Salva il messaggio come file audio (su iPhone: apri il messaggio, tocca Condividi e poi Salva su File) e caricalo su TranscriptX. Trascrive tutto il messaggio in pochi secondi, in oltre 100 lingue, pronto da leggere, copiare, modificare o scaricare. Puoi provarlo gratis, senza installare nulla.
Trascrivere la segreteria in testo trasforma un messaggio vocale in parole scritte, così puoi leggerlo invece di chiamare la segreteria e ascoltarlo, spesso due volte per capire un numero di telefono.
Il tuo telefono forse fa già qualcosa di simile. L'iPhone mostra una trascrizione sotto ogni messaggio in segreteria e, con Live Voicemail, anche mentre chi chiama sta ancora parlando. Anche Phone by Google e Google Voice mostrano le trascrizioni. Queste anteprime sono gratuite e automatiche, e per vedere al volo chi ha chiamato spesso bastano.
Però hanno dei limiti. Dipendono dall'operatore, dalla zona e dalla lingua del telefono, coprono poche lingue e a volte arrivano tagliate o non arrivano affatto. TranscriptX lavora sull'audio del messaggio: salvalo come file, caricalo e ottieni la trascrizione completa in una qualsiasi di oltre 100 lingue, come testo da controllare, modificare e conservare.
Condividi o salva il messaggio dal telefono, oppure scaricalo dall'email della segreteria. Nella prossima sezione trovi dove recuperare il file su iPhone, Android, Google Voice e centralini aziendali.
Carica il file dal telefono o dal computer, oppure da Google Drive, Dropbox o OneDrive. Funziona allo stesso modo nel browser del telefono e sul computer.
TranscriptX riconosce la lingua da solo e scrive l'intero messaggio come testo con la punteggiatura. Attiva i timestamp se vuoi vedere quando è stata detta ogni parte.
Verifica nomi e numeri con l'audio, correggi direttamente quello che serve, poi copia il testo o scaricalo in TXT, DOCX o PDF per tenerne traccia.
TranscriptX non si collega alla tua segreteria, quindi il primo passo è tirare fuori il messaggio come file. Dove si trova dipende dal telefono o dal sistema che ha ricevuto la chiamata:
Apri l'app Telefono e vai ai messaggi in segreteria (la scheda Segreteria o, nel layout più recente, le chiamate filtrate per segreteria). Tocca il messaggio, tocca Condividi e scegli Salva su File, oppure invialo a te stesso con Mail o Messaggi. Il file salvato di solito è un audio .m4a. La condivisione funziona con la segreteria visiva, supportata dalla maggior parte degli operatori per iPhone.
In Phone by Google, espandi il messaggio in segreteria per condividerne la registrazione audio. Sugli smartphone Samsung Galaxy, apri l'app della segreteria o della segreteria visiva, seleziona il messaggio e usa Salva, Inoltra o Condividi. I nomi dei menu cambiano in base al produttore e all'operatore, e alcuni Samsung salvano i messaggi come file AMR.
Google Voice trascrive già i messaggi in segreteria, ma Google avverte che queste trascrizioni potrebbero essere sbagliate o mancare. Per avere l'audio, attiva la ricezione dei messaggi in segreteria via email nelle impostazioni di Google Voice, oppure esporta i messaggi con Google Takeout, poi carica la registrazione su TranscriptX.
Molti sistemi aziendali inviano ogni messaggio in segreteria via email con la registrazione in allegato. Webex Calling allega un file WAV e le email della segreteria di Teams di solito contengono un MP3. Salva l'allegato e caricalo per avere una trascrizione completa da archiviare o inoltrare.
La trascrizione integrata è comoda, ma questi sono i problemi più frequenti, ed è qui che una trascrizione completa del file salvato aiuta:
Sui forum della community Apple molti utenti iPhone segnalano che la trascrizione di un messaggio in segreteria mostra solo una parte, a volte solo gli ultimi secondi. Caricando l'audio salvato hai ogni parola, con i timestamp.
La trascrizione integrata dipende da operatore, zona, lingua del telefono e versione del software, quindi alcuni messaggi non vengono mai trascritti. Un messaggio salvato come file si può comunque trascrivere per intero.
Phone by Google trascrive i messaggi in segreteria solo in inglese e spagnolo, e Live Voicemail copre un numero limitato di lingue. Un messaggio in vietnamita, hindi o arabo spesso resta senza testo.
Apple avverte che i messaggi in segreteria non salvati su iCloud possono essere cancellati dall'operatore e possono andare persi quando cambi SIM. Salvare l'audio e una copia scritta conserva il messaggio anche dopo che è sparito dal telefono.
Il supporto delle lingue è la differenza più grande tra la trascrizione integrata della segreteria e uno strumento di trascrizione completo. Elenchi delle lingue verificati sulle pagine di supporto di Apple, Google e Cisco, ottobre 2026:
Inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese (Brasile), giapponese, coreano, cinese mandarino e cantonese, in alcune zone.
Inglese e spagnolo, su Android 8.0 e versioni successive, con operatori supportati.
Inglese, danese, olandese, francese, tedesco, portoghese e spagnolo.
Inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese e spagnolo.
Oltre 100 lingue, riconosciute automaticamente, per qualsiasi messaggio in segreteria salvato come file.
Un messaggio in segreteria in una lingua che non leggi bene è il più difficile da gestire, e la trascrizione integrata del telefono di solito non aiuta, perché la maggior parte delle lingue non la supporta proprio.
TranscriptX prima trascrive il messaggio nella lingua in cui è stato detto, tra oltre 100 lingue. Poi puoi tradurre la trascrizione in inglese, così un messaggio in spagnolo, francese, vietnamita o hindi diventa un testo che puoi leggere in inglese. Per ora la traduzione è di base: una traduzione più completa tra più lingue arriverà presto.
Tieni la trascrizione in lingua originale accanto alla traduzione. Per tutto ciò che conta, come un indirizzo, un importo o l'orario di un appuntamento, valgono le parole originali.
Puoi provare TranscriptX gratis ogni giorno, in qualsiasi browser. Il piano gratuito ha un limite giornaliero, ma la maggior parte dei messaggi in segreteria è breve, quindi un singolo messaggio di solito ci rientra senza problemi. Accedi per tenere le tue trascrizioni salvate su tutti i dispositivi.
Non ci sono servizi aggiuntivi dell'operatore da attivare solo per leggere un messaggio in segreteria. Carica il file, leggi il testo e copialo o scaricalo. Se raggiungi il limite gratuito, o trascrivi ogni giorno molti messaggi, registrazioni lunghe o rumorose, un <a href="/pricing/">piano a pagamento</a> aggiunge più utilizzo giornaliero, file più grandi, riconoscimento di chi parla e riduzione del rumore.
Un messaggio in segreteria si perde facilmente. I messaggi scadono, i telefoni si cambiano e la segreteria si riempie. Trascrivere la segreteria trasforma il messaggio in un documento che gestisci tu.
Quando trascrivi la segreteria in testo con TranscriptX, ottieni la trascrizione completa del messaggio e non una breve anteprima. Scaricala in TXT, DOCX o PDF e archiviala insieme al lavoro, al cliente, all'affitto o alla pratica a cui si riferisce. Lascia attivi i timestamp per mostrare in che punto esatto del messaggio è stato detto qualcosa, oppure disattivali per avere un blocco di testo pulito.
Dato che la trascrizione è testo semplice, puoi cercarci dentro più avanti un nome, una data o un numero d'ordine. Conserva accanto il file audio originale, così la registrazione c'è se qualcuno avesse bisogno di ascoltarla.
La segreteria registra attraverso la linea telefonica, quindi l'audio è compresso e più povero di una registrazione normale, e chi chiama spesso è all'aperto, in macchina o di corsa. Un messaggio chiaro registrato in un posto tranquillo viene trascritto quasi parola per parola. Vento, traffico, segnale debole o qualcuno che parla veloce possono rendere poco chiara qualche parola. Per i messaggi rumorosi, la riduzione del rumore del piano Pro aiuta a pulire l'audio prima della trascrizione.
I dettagli più importanti di un messaggio in segreteria sono anche i più facili da sbagliare: numeri di telefono, indirizzi, nomi, importi e date. Prima di richiamare o agire in base a un messaggio, controllali con l'audio. Con i timestamp attivi, puoi saltare al momento in cui è stato detto un numero e ascoltare solo quel pezzo.
TranscriptX riconosce la lingua automaticamente tra oltre 100 lingue, quindi un messaggio in spagnolo, francese, vietnamita o hindi viene trascritto senza cambiare prima nessuna impostazione.
Non tutti i messaggi parlati arrivano in segreteria. I vocali delle app di chat e messaggistica contengono lo stesso tipo di informazioni, e sono altrettanto difficili da scorrere al volo.
La maggior parte delle app di messaggistica ti permette di salvare o condividere un vocale come file audio. Caricalo su TranscriptX per trascrivere il messaggio vocale in testo, proprio come un messaggio in segreteria. Trascrivere i vocali è utile quando non puoi ascoltare l'audio ad alta voce, quando il messaggio è lungo o quando è in una lingua che leggi meglio di quanto la capisci ascoltando.
Spesso no. Se il tuo telefono e il tuo operatore la supportano, la trascrizione della segreteria integrata in iPhone, Phone by Google o Google Voice è il modo più rapido per dare un'occhiata ai nuovi messaggi, e non costa nulla. Usala.
TranscriptX serve quando quella non basta: una trascrizione tagliata o mancante, un messaggio in una lingua che il telefono non trascrive, un vecchio messaggio che hai salvato, un messaggio in segreteria inoltrato da un collega o un messaggio che devi conservare come documento. Funziona nel browser, quindi è come un'app per trascrivere la segreteria in testo ma senza installare nulla, e un'alternativa alle app di trascrizione della segreteria per iPhone o Android.
Quando si cerca la migliore app per trascrivere la segreteria in testo, di solito conta avere il messaggio intero, nella propria lingua, in una forma da poter conservare. È proprio per questo che TranscriptX è stato creato.
I messaggi in segreteria possono essere personali, quindi è utile sapere dove finiscono. I servizi integrati li gestiscono in modo diverso: Google, per esempio, dice che le trascrizioni della segreteria dell'app Telefono sono salvate sul telefono e non nel tuo Account Google, e che i messaggi che scegli di donare possono essere esaminati da persone.
Con TranscriptX non viene prelevato nulla dalla tua segreteria. Scegli tu quale file salvato caricare. Puoi provarlo senza account e, se accedi, puoi eliminare tutti i tuoi dati dal menu dell'account in qualsiasi momento.
Chi riceve informazioni importanti in segreteria ha tutto da guadagnare ad averle per iscritto. Gli usi più comuni:
Trasforma i messaggi in segreteria dei clienti in testo da inoltrare al team, incollare in un CRM o a cui rispondere senza riascoltare l'audio.
Leggi ogni parola di un messaggio in segreteria invece di affidarti a una breve anteprima o di chiedere a qualcun altro di ascoltarlo.
Trascrivi un messaggio in segreteria parlato in una qualsiasi di oltre 100 lingue, comprese quelle che il tuo telefono non trascrive, e leggilo con calma.
Conserva una copia scritta e con timestamp di un messaggio in segreteria con un preventivo, un appuntamento, un accordo o un reclamo, salvata come documento da ritrovare in seguito.
Salva come testo le parole di un messaggio in segreteria di un familiare o di un amico, così il messaggio resta con te anche quando l'audio non c'è più.
Salva il messaggio come file audio e caricalo su TranscriptX. Ottieni il messaggio completo come testo in pochi secondi. Il piano gratuito ha un limite giornaliero, e un messaggio breve di solito ci rientra senza problemi.
Nell'app Telefono, apri il messaggio in segreteria, tocca Condividi e scegli Salva su File. Il file di solito è .m4a.
Dipende da operatore, zona e lingua del telefono, quindi non è disponibile ovunque. Se non vedi la trascrizione, salva il messaggio e caricalo su TranscriptX.
Le anteprime del telefono a volte mostrano solo una parte del messaggio. Carica il messaggio salvato per avere ogni parola.
Sì. TranscriptX funziona in oltre 100 lingue e riconosce la lingua automaticamente.
I messaggi chiari vengono trascritti quasi parola per parola. L'audio telefonico può essere rumoroso, quindi controlla nomi e numeri di telefono con la registrazione.
No. Non si collega mai al tuo telefono né al tuo account della segreteria. Carichi solo il file che scegli tu.
Quando l'anteprima della segreteria del telefono è tagliata, non c'è o è nella lingua sbagliata, salva il messaggio, caricalo e TranscriptX trasforma l'intero messaggio in testo in oltre 100 lingue.
Leggilo, controlla i numeri, copialo in una nota o scaricalo in TXT, DOCX o PDF. Per le tue registrazioni usa Da Voce a Testo; per podcast e altri file audio usa Da Audio a Testo.
Converti la Segreteria in Testo